Sử dụng một SKU nội bộ cho mỗi cấu hình bếp gas dự trữ riêng biệt. Giữ mô hình nhà máy đầy đủ, tham chiếu cấu hình và GTIN trong các trường riêng biệt.
Các ví dụ đã làm việc bên dưới kết nối hai mô hình ECOBRIDGE thực tế với một sổ đăng ký mặt hàng của người mua và một đơn đặt hàng 96 thiết bị hư cấu.
Sử dụng bảng thiết lập để kiểm tra xem đồng nghiệp có thể xác định chính xác thiết bị, số lượng thùng carton và dòng đặt hàng mà không cần giải thích hậu tố mô hình hay không.
Bếp gas SKU, Mô hình nhà máy và GTIN: Điều gì khác biệt?
- Mô hình nhà máy
- Tham chiếu thiết kế hoàn chỉnh của nhà cung cấp, chẳng hạn như 6002lb.
- người mua sku
- mã mặt hàng nội bộ được sử dụng trong kho của bạn.
- Tham chiếu cấu hình
- Liên kết đến thông số kỹ thuật, thương hiệu và phiên bản gói bạn định mua.
- gtin
- Mã định danh mục thương mại GS1, được sử dụng. Giữ nó tách biệt với SKU nội bộ.
Shopify’s Hướng dẫn SKU chính thức Phân biệt SKU nội bộ với mã vạch và đề xuất mã duy nhất cho các biến thể. Các ví dụ của nó cũng cho thấy rằng các doanh nghiệp có thể chọn các định dạng nhất quán của riêng họ. Điều này hỗ trợ tách các trường; Nó không quy định số nhận dạng thiết bị khí hoặc giới hạn ký tự chung.
Chọn mã nội bộ ổn định
bắt đầu bằng một phím ổn định ngắn, chẳng hạn như GS-000121. Cửa hàng mô tả có thể tìm kiếm bên cạnh: nhà cung cấp, mô hình đầy đủ, thương hiệu, đơn vị tham khảo cấu hình và bán hàng. Một thư ký có thể tìm kiếm các trường đó mà không cần chìa khóa phải thực hiện mọi thông số kỹ thuật. Thay đổi trường mô tả sau đó không tự động đổi tên mặt hàng trên các đơn đặt hàng cũ, hồ sơ kho và lịch sử bán hàng.
Một mã mô tả cũng có thể hoạt động khi một hệ thống hiện có yêu cầu một hệ thống. Xác định các chữ viết tắt trong chú thích được chia sẻ và kiểm tra các ký tự và độ dài được phép của phần mềm nhận. Tránh một chuỗi được xây dựng từ một loại khí được đoán, một hậu tố mô hình chưa được xác minh và một điểm đến tạm thời. Những ký tự đó sẽ trông có thẩm quyền trong khi các giả định cơ bản vẫn chưa được giải quyết.
Sử dụng Bản đồ trường danh sách sản phẩm Sau khi mục có danh tính. Hướng dẫn đó kiểm soát thông số kỹ thuật nào đi vào các trường công khai. Sổ đăng ký ở đây quyết định mỗi trường đó thuộc về mục nào.
Giữ các mô hình hoàn chỉnh: 6002L vs 6002LB
ECOBRIDGE Danh mục bếp gas 2026-04 Danh sách Model 6002L như một bếp hai đầu đốt với các mục sản phẩm có kích thước 500 × 278 × 53 mm và tám miếng mỗi thùng carton trên trang 5, trang in 07. Model 6002LB xuất hiện trên trang PDF 6, trang in 09, với 500 × 278 × 110 mm và tám miếng mỗi thùng carton. Hiện tại Trang sản phẩm 6002lb Lặp lại mô hình sau, mục nhập kích thước sản phẩm và số lượng thùng carton.
Số lượng ổ ghi chung và hai chiều đầu tiên không làm cho những thứ này giống nhau. Kích thước danh mục thứ ba là khác nhau. Nếu một bảng tính loại bỏ các chữ cái cuối cùng và lưu trữ cả hai là “6002”, thì việc tra cứu sau này không thể khôi phục một cách đáng tin cậy mô hình nào đã được trích dẫn. Giữ nguyên chuỗi mô hình hoàn chỉnh trước khi thiết kế bất kỳ chữ viết tắt nào của người mua.
Đây là các mục tham khảo nhà cung cấp, không phải các phép đo được thực hiện cho bài viết này hoặc cam kết đóng gói hiện tại. Các nguồn không xác định ý nghĩa của các chữ cái. Ngoài ra, hộp màu 6002lb và các mục kích thước đóng gói bên ngoài cần được điều chỉnh trước khi sử dụng hậu cần. Ví dụ dưới đây chỉ sử dụng mô hình đã xác định, tham chiếu kích thước sản phẩm và số lượng đơn vị đã nêu; Nó không chuyển các kích thước gói tranh chấp.
một sổ đăng ký mô hình làm việc với sku
mã người mua được phát minh; tài liệu tham khảo danh mục thực tế. Các hàng này là ví dụ giai đoạn nghiên cứu, không phải là hồ sơ chứng khoán được phát hành. Một bản ghi thực cần cấu hình của đơn đặt hàng và tham chiếu đóng gói trước khi nó được sử dụng để mua.
Trên điện thoại, vuốt hoặc cuộn bảng sang một bên để xem từng cột.
| người mua minh họa sku | Hoàn thành mô hình nhà máy | Danh mục đầu vào kích thước sản phẩm | Đơn vị chứng khoán | Danh mục Thùng Carton Tham khảo |
|---|---|---|---|---|
| GS-000121 | 6002L | 500 × 278 × 53 mm | 1 thiết bị | 8 thiết bị |
| GS-000122 | 6002lb | 500 × 278 × 110 mm | 1 thiết bị | 8 thiết bị |
Hệ quả mua ngay lập tức là giữ hai dòng mô hình trong cuộc điều tra và so sánh báo giá. Đừng để tra cứu một “6002” rút gọn với cái kia. Ngay cả khi chỉ 6002lb cuối cùng được chọn, hãy giữ lại mô hình bị từ chối như một tài liệu tham khảo riêng biệt thay vì tái chế SKU của nó cho một mặt hàng khác.
Làm việc thông qua số lượng đơn vị và thùng carton
Điều này Thứ tự đào tạo hư cấu Sử dụng một cấu hình 6002lb được đề xuất. Giả sử người mua đã hoàn thành riêng thông số kỹ thuật và đánh giá đóng gói của nó.
Đối với bài tập, sử dụng CFG-122-A Đối với cấu hình và PK-122-08-R01 cho một gói tám đơn vị. Những tài liệu tham khảo được phát minh này không mô tả một đơn đặt hàng ECOBRIDGE thực tế.
Giữ cho GS-000122 như SKU của thiết bị. tạo một bản ghi trường hợp được liên kết như CS-000122-08, với mục con GS-000122 và chứa số lượng tám.
Nếu hệ thống của bạn quản lý các trường hợp thông qua chuyển đổi đơn vị đo lường thay vì một trường hợp riêng biệt, hãy sử dụng phương pháp được hỗ trợ đó. Kết quả cần thiết là như nhau: “một trường hợp” phải giải quyết cho một mục được đặt tên và một số lượng chính xác.
Các GS1 US vận chuyển-trường hợp hướng dẫn cung cấp một so sánh hữu ích hoạt động. Nó bắt đầu từ một sản phẩm riêng lẻ và liên kết một hộp đựng với mặt hàng và số lượng được chứa; Hồ sơ trường hợp của nó cũng có trường SKU nội bộ tùy chọn. Đó là lý do thực tế để giữ lại mối quan hệ sản phẩm hơn là viết “carton” thành mô tả văn bản tự do. Hướng dẫn mô tả trung tâm dữ liệu US GS1, không phải là yêu cầu sử dụng ứng dụng cụ thể đó.
96 thiết bị trong 12 trường hợp
Thứ tự đào tạo - không phải là đơn đặt hàng ECOBRIDGE thực tế
Mục: GS-000122 · Mô hình nhà máy: 6002LB
Cấu hình: CFG-122-A
Số lượng đặt hàng: 96 chiếc
Đóng gói: 12 trường hợp × 8 thiết bị
Gói tham khảo: PK-122-08-R01
Nêu xem giá là mỗi thiết bị hay mỗi trường hợp trong lĩnh vực giá thương mại. Số lượng thực hiện không phải là đơn đặt hàng tối thiểu của nhà cung cấp hoặc một đề nghị được báo giá.
Một nhân viên tiếp nhận hiện có thể đối chiếu số lượng PO, số lượng trường hợp trong danh sách đóng gói và các thiết bị cho mỗi trường hợp:
- Biên nhận dự kiến: 12 trường hợp × 8 thiết bị = 96 thiết bị.
- Nếu 12 trường hợp được đăng dưới dạng 12 thiết bị: Cổ phiếu được đánh giá thấp bởi 84 thiết bị.
- Nếu 96 được đăng dưới dạng trường hợp Số lượng: Bản ghi ngụ ý 768 thiết bị.
Trường đơn vị đo lường là một phần của thiết lập mục. Nó không nên phụ thuộc vào một người nào đó suy ra đơn vị từ bố cục hóa đơn.
Khi số lượng trường hợp thay đổi
Giả sử một đề xuất sau đó thay đổi trường hợp thành bốn thiết bị. Đó là một giải pháp thay thế giả định, không phải là một lựa chọn đóng gói được cung cấp ở đây. Đối với cùng một bài tập 96 ứng dụng, số lượng trường hợp sẽ trở thành 24. Tạo hoặc sửa đổi mối quan hệ trường hợp theo quy tắc hệ thống của bạn và giữ lại mối quan hệ cũ cho các giao dịch lịch sử. Không thay đổi âm thầm chuyển đổi được sử dụng bởi PO đã nhận trước đó.
Trường hợp nhận dạng GS1 được áp dụng, Tiêu chuẩn quản lý GTIN, mục 2.8, yêu cầu một GTIN mới cho mức đóng gói cao hơn bị ảnh hưởng khi số lượng các mặt hàng thương mại được chứa thay đổi. Chỉ riêng việc thay đổi số lượng chữ hoa không phải là sự kiện giống như việc thay đổi thiết bị cơ sở. xem xét các trình kích hoạt áp dụng khác một cách riêng biệt. Không bao giờ tạo một số trông hợp lý từ SKU nội bộ và in nó dưới dạng GTIN.
Khi nào một phiên bản thị trường cần một SKU riêng biệt?
Đặt câu hỏi về kho bê tông: Các đơn vị này có thể được chọn thay thế cho cùng một thứ tự không? Nếu hai phiên bản yêu cầu hàng hóa vật chất khác nhau hoặc các gói bán hàng khác nhau, hãy cung cấp cho nhân viên một cách để phân biệt chúng trong hàng tồn kho. Tên quốc gia được dán vào mô tả là không đủ khi phiên bản sai vẫn có thể được chọn theo cùng một mã mặt hàng.
Bao bì vật lý so với mô tả đã dịch
Ví dụ: hãy tưởng tượng các gói bán hàng chỉ dành riêng cho tiếng Anh và chỉ dành riêng cho tiếng Tây Ban Nha cho cùng một nền bếp được đề xuất. Đây là một bài tập đóng gói hư cấu, không phải là ưu đãi ECOBRIDGE có sẵn. Giữ mô hình nhà máy được chia sẻ trong cả hai bản ghi, phân bổ hồ sơ mặt hàng của người mua riêng biệt cho hai phiên bản vật lý và liên kết mỗi bản ghi với tham chiếu bao bì đã được phê duyệt của riêng nó.
Không sử dụng “ES” để ngụ ý một đặc điểm kỹ thuật về khí đốt, tuyến đường phù hợp hoặc sự cho phép bán ở mọi quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha.
Phần 2.1 của tiêu chuẩn GS1 đặc biệt bao gồm phiên bản đóng gói chỉ bằng tiếng Tây Ban Nha mới trong số các ví dụ về sản phẩm mới của nó. Ngược lại, GS1 US Hướng dẫn cập nhật thông tin sản phẩm Cho phép mô tả ngôn ngữ bổ sung và phân biệt dữ liệu sửa chữa từ việc định vị lại danh tính sản phẩm. Bản thân mô tả trang web đã dịch không thiết lập một gói khác nhau về mặt vật lý.
Kho và đơn đặt hàng là hồ sơ riêng biệt
Sự khác biệt đó cũng ngăn cản sự trùng lặp không cần thiết. Nếu cùng một mặt hàng dự trữ di chuyển giữa hai kho, một vị trí mới vốn dĩ không tạo ra một biến thể mới. Hướng dẫn của Shopify rõ ràng giữ cho SKU biến thể tương tự trên các vị trí khoảng không quảng cáo của nó. Trong sổ đăng ký của bạn, lưu trữ số dư vị trí riêng biệt với danh tính mặt hàng và kiểm tra cách phần mềm kho hàng của riêng bạn thực hiện mối quan hệ đó.
Tương tự như vậy, một khách hàng mới, số báo giá hoặc số PO thường nằm trong hồ sơ giao dịch. Tạo một mặt hàng khác khi có sự phân biệt cổ phiếu mà nhóm của bạn cần bảo quản, không chỉ vì hàng hóa tương tự xuất hiện trong cuộc trò chuyện bán hàng thứ hai. Nếu một thương hiệu dành riêng cho khách hàng, gói phụ kiện hoặc gói vật lý thực sự khác nhau, hãy ghi lại sự khác biệt đó và xem xét các quyết định của mặt hàng và GTIN một cách riêng biệt.
Sửa một bản ghi hoặc tạo một mục mới?
Sử dụng ba câu hỏi theo thứ tự: Dữ liệu được ghi lại có thay đổi không, mặt hàng vật lý hoặc thương mại có thay đổi không và cổ phiếu cũ và mới có thể đáp ứng cùng một thứ tự không? Đây là phương pháp làm việc của người mua; Các quy tắc hệ thống cục bộ và các yêu cầu nhận dạng áp dụng vẫn chi phối việc thực hiện cuối cùng.
- Chỉnh sửa chính tả trong phần mô tả: sửa văn bản và giữ lại một ghi chú thay đổi. GS1 US phân biệt điều chỉnh mô tả từ việc thay thế một sản phẩm theo GTIN hiện có. Không chỉ định một mục nội bộ mới chỉ để sửa lỗi đánh máy.
- Bản vẽ kỹ thuật: Hỏi những gì thực sự đã thay đổi. Chỉ số tệp đã sửa đổi không cho bạn biết liệu khoảng không quảng cáo có thể thay thế cho nhau hay không. Nếu một thành phần hoặc cấu hình thị trường thay đổi, hãy lấy định vị kỹ thuật trước khi quyết định xem bản ghi mặt hàng sẽ thay đổi như thế nào.
- Một gói bán hàng riêng biệt khác nhau: Tạo một bản ghi có thể phân biệt và định tuyến nó theo đúng thứ tự và tác phẩm nghệ thuật. Xem xét các quy tắc GTIN hiện hành thay vì giả định rằng việc giữ cùng một mô hình bếp sẽ giải quyết quyết định.
- Một số khác trong trường hợp vận chuyển: Cập nhật mối quan hệ gói, chuyển đổi đơn hàng và dữ liệu nhãn bị ảnh hưởng cùng nhau. Bảo quản hồ sơ gói cũ cho cổ phiếu hiện có và các biên lai trước đó.
Khi một phiên bản cũ bị ngừng, hãy đánh dấu nó không hoạt động để mua mới trong khi vẫn giữ lịch sử và liên kết kế nhiệm của nó. Việc sử dụng lại mã của nó cho một bếp khác có thể làm cho hóa đơn hoặc hồ sơ dịch vụ cũ giải quyết cho sản phẩm không liên quan ngày nay. Một danh sách mục không hoạt động ngắn dễ giải thích hơn một số nhận dạng được sử dụng lại có ý nghĩa phụ thuộc vào thời điểm ai đó hỏi.
Bảo quản các hậu tố bếp trong bảng đăng ký mô hình
Đối với bếp thủy tinh năm đốt, giữ 6502g với hỗ trợ chảo tráng men được tách ra từ 6502G-1 với hỗ trợ chảo gang. Cặp thép không gỉ cũng có các trang riêng biệt cho 6501 với hỗ trợ chảo tráng men và 6501S-1 với hỗ trợ chảo gang. Sao chép mô hình nhà cung cấp hoàn chỉnh vào sổ đăng ký trước khi chỉ định SKU của người mua.
Phạm vi hai đầu đốt bao gồm 6201S-1 với hỗ trợ chảo gang, 6201S-2 với hỗ trợ chảo tráng men và 6201S-3 với hỗ trợ chảo gang, cùng với Bếp thủy tinh 6202g có hỗ trợ chảo tráng men. Không thu gọn các mục này thành “6201” hoặc suy ra mọi thông số kỹ thuật từ hậu tố. Khớp từng bản ghi với bản vẽ đã được phê duyệt, hỗ trợ cấu hình, đóng gói và dữ liệu sản phẩm hiện tại.
Sao chép bảng thiết lập SKU và thùng carton của người mua
Sử dụng các trường sau làm điểm bắt đầu nhỏ gọn. Giữ một bản ghi mục cho mỗi cấu hình được quản lý riêng biệt và một bản ghi được liên kết cho mỗi cấp gói có liên quan. Các mục nhập khung phải được thay thế bằng thông tin thực tế của dự án; Chúng không phải là dữ liệu nhãn sẵn sàng để in.
| Ghi | Các trường để hoàn thành | Tham khảo bài tập |
|---|---|---|
| Mặt hàng cổ phiếu | người mua sku; nhà cung cấp; hoàn thiện mô hình nhà máy; mô tả có thể tìm kiếm; Đơn vị chứng khoán | GS-000122; ECOBRIDGE; 6002lb; 1 thiết bị |
| Phiên bản | thương hiệu; lãnh thổ bán hàng thực tế; tham chiếu cấu hình; Tài liệu tham khảo về gói bán lẻ và tác phẩm nghệ thuật | CFG-122-A; [Thương hiệu, Lãnh thổ và Hồ sơ dành riêng cho dự án] |
| trường hợp vận chuyển | ID trường hợp; sku con; số lượng chứa; gói sửa đổi; Chuyển đổi đơn vị mua hàng | CS-000122-08; GS-000122; 8; PK-122-08-R01 |
| Nhận dạng bên ngoài | GTIN đơn vị và trường hợp GTIN nếu có; chủ sở hữu phân bổ; tình trạng | [Mã số nhận dạng được phân bổ thực tế - Không có số mã vạch mẫu] |
| Vòng đời | hoạt động / không hoạt động; ngày có hiệu lực; người tiền nhiệm / người kế nhiệm; Thay đổi lý do | [Hoàn thành trước khi sử dụng bản ghi cho một đơn đặt hàng thực] |
Kiểm tra tra cứu theo cả hai hướng
Trước khi hoạt động in hoặc nhận thực tế tiếp theo, hãy hỏi một đồng nghiệp không xây dựng tờ giấy để bắt đầu với một nhãn carton được đề xuất. Người đó có thể tìm thấy mô hình hoàn chỉnh, đúng mặt hàng của người mua, số lượng có chứa và dòng đặt hàng tương ứng không? Sau đó đảo ngược hướng: bắt đầu với PO và xác định nhãn đơn vị và thùng carton nào thuộc về nó. Sự không phù hợp là một lỗi thiết lập mục cụ thể để giải quyết.
Đối với quy trình làm việc được hỗ trợ mã vạch, hãy sử dụng số nhận dạng được phân bổ thực tế và hệ thống dự định để kiểm tra việc tra cứu. Đọc mã vạch và xác nhận chất lượng in là những nhiệm vụ riêng biệt; Bài tập này không chứng nhận chất lượng mã vạch. Thực hiện theo yêu cầu của kênh trước khi phát hành nhãn sản xuất. kết nối các số nhận dạng kết quả với phê duyệt tác phẩm nghệ thuật đóng gói xử lý để tệp tác phẩm nghệ thuật cũ không thể khôi phục mã hoặc số thùng carton thay thế.
Một hệ thống SKU khả thi cho phép nhà cung cấp báo giá mô hình đầy đủ, người mua đặt hàng phiên bản dự định và kho nhận được số lượng chính xác. Đối với một dự án ECOBRIDGE, hãy mang theo danh sách mặt hàng được đề xuất và các mối quan hệ đơn vị / trường hợp cùng với cuộc điều tra mô hình. Giải quyết các mối quan hệ đó trước khi sao chép số nhận dạng vào danh sách, đóng gói và hồ sơ mua hàng.
Nguồn và phạm vi
Định dạng mã được sử dụng ở đây là khuyến nghị biên tập cho các nhà nhập khẩu và các nhóm nhãn hiệu riêng. Nó không phải là hệ thống đánh số ECOBRIDGE, một dịch vụ phân bổ mã vạch hoặc bằng chứng cho thấy một cấu hình cụ thể được chấp thuận cho thị trường.
Các nguồn được xem xét vào ngày 28 tháng 10 năm 2026. Tên mã, tài liệu tham khảo cấu hình và số lượng đặt hàng ở trên là các bài tập biên tập. Không có ghi lại đơn đặt hàng đã hoàn thành, kiểm tra sản phẩm, phân bổ mã vạch hoặc phê duyệt thị trường điểm đến.
- Trung tâm trợ giúp Shopify, Sử dụng SKU để quản lý khoảng không quảng cáo của bạn: Mã sản phẩm nội bộ, biến thể và vị trí hàng tồn kho. Hướng dẫn nền tảng không phải là tiêu chuẩn mã hóa bếp gas phổ quát.
- GS1 chúng tôi, Tạo hộp đựng vận chuyển (GTIN-14) và tạo mã vạch ITF-14: Liên kết các sản phẩm và số lượng chứa trong quy trình làm việc của trung tâm dữ liệu của nó.
- GS1, Tiêu chuẩn quản lý GTIN, Bản phát hành 1.1, được phê chuẩn tháng 9 năm 2023: Giới thiệu và các phần liên quan 1.1–1.4, 2.1, 2.2 và 2.8 được xem xét. Các quy tắc được trích dẫn liên quan đến việc xác định, không phải sự phù hợp của thiết bị khí.
- GS1 chúng tôi, Cách chỉnh sửa và cập nhật thông tin sản phẩm: Chỉnh sửa so với nhận dạng sản phẩm mới và các trường dữ liệu sản phẩm có thể chỉnh sửa trong Data Hub.
- ECOBRIDGE, Mô hình 6002LB trang sản phẩm: Mô hình nhà cung cấp, nhập khẩu kích thước sản phẩm và số lượng thùng carton.
- ECOBRIDGE, Danh mục bếp gas 2026-04, nhà cung cấp PDF, trang 5–6, trang in 07 và 09: Các mục tham khảo kiểu 6002L và 6002lb. Không có URL tải xuống công khai nào được cung cấp cho tài liệu gốc này.