Một báo giá có thể trông hoàn chỉnh trong khi nhà cung cấp và người mua đang định giá các sản phẩm khác nhau. Một tệp có thể mô tả một thân ba đốt, một tệp có thể hiển thị một giá đỡ hoặc nắp khác, và các số liệu đóng gói có thể đến từ một thùng carton cũ hơn. Nếu việc mua hàng chỉ so sánh tên mô hình và đơn giá, những khác biệt này có thể xuất hiện sau khi mẫu, tác phẩm nghệ thuật hoặc kế hoạch vận chuyển đã được phê duyệt.
Đối với một nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc người mua nhãn hiệu tư nhân, một bảng thông số kỹ thuật của bếp gas nên trả lời một câu hỏi: Mọi nhóm có thể xác định cấu hình chính xác được đề cập trong báo giá, mẫu, tài liệu và lô hàng không? Một trang tính hữu ích phân tách các dữ kiện đã được xác nhận, các tùy chọn có thể chọn và các trường mở, đặt tên nguồn cho dữ liệu quan trọng và mang theo bản sửa đổi có thể được liên kết với đơn đặt hàng.
Hướng dẫn này cung cấp một bảng trả lời nhanh, mười hai trường kiểm tra trường, hệ thống phân cấp bằng chứng, phương pháp so sánh nhà cung cấp, các điều khiển không khớp phổ biến và yêu cầu sẵn sàng sao chép.
Câu trả lời nhanh cho các nhà nhập khẩu bếp ga
| Câu hỏi của người mua | câu trả lời nhanh chóng |
|---|---|
| Trang danh mục có phải là đặc điểm kỹ thuật đặt hàng cuối cùng không? | thường không. Nó bắt đầu lựa chọn sản phẩm, trong khi đơn đặt hàng cuối cùng cần biến thể chính xác, điểm đến, cấu hình khí đốt, trạng thái đóng gói và sửa đổi. |
| Những trường nào nên dừng phê duyệt báo giá? | Giữ khi nhận dạng sản phẩm, điểm đến, cơ sở nhiên liệu hoặc áp suất, bố trí đầu đốt, các tùy chọn quan trọng, cơ sở đóng gói hoặc phạm vi tài liệu áp dụng không rõ ràng. |
| Dữ liệu chưa được xác nhận nên được hiển thị như thế nào? | Đánh dấu nó là “để được xác minh”, chỉ định nguồn chủ sở hữu và bằng chứng, và đóng nó trước cột mốc phụ thuộc vào nó. |
| Dữ liệu từ một mô hình tương tự có thể điền vào chỗ trống không? | Không. Hình thức tương tự hoặc tên gia đình không chứng minh được cấu trúc, cấu hình khí, kích thước, đóng gói hoặc tài liệu giống hệt nhau. |
| Điều gì làm cho hai báo giá nhà cung cấp có thể so sánh được? | Cả hai câu trả lời phải mô tả cùng một yêu cầu và nêu rõ cấu hình chính xác của chúng, bao gồm, cơ sở đóng gói, giả định và điểm mở. |
Một đặc điểm kỹ thuật của bếp gas có thể sử dụng xác định mô hình và biến thể, thị trường điểm đến, nhiên liệu và áp suất cung cấp, Cấu hình vật lý, Kích thước với các đơn vị, Phương pháp đóng gói, và Sửa đổi tài liệu. Mỗi giá trị quan trọng phải có một nguồn được đặt tên, chẳng hạn như bản vẽ đã được phê duyệt, bảng xếp hạng, bản ghi mẫu, đặc điểm kỹ thuật đóng gói hoặc tài liệu kỹ thuật áp dụng.
12 trường để kiểm tra trên bảng thông số kỹ thuật của bếp ga
| Cánh đồng | Hỏi nhà cung cấp điều gì | những gì để xác minh |
|---|---|---|
| 1. Mô hình và biến thể | Mã mô hình hoàn chỉnh, bao gồm các hậu tố và tùy chọn là gì? | Mã tương tự xuất hiện trên báo giá, bản ghi mẫu, bảng xếp hạng và tài liệu đặt hàng. |
| 2. Loại thiết bị | Đó có phải là bếp trên mặt bàn, bếp nấu tích hợp, dòng sản phẩm có chân đế hay một sản phẩm khác? | Mô tả và ảnh sản phẩm hiển thị cùng một thiết bị. |
| 3. Điểm đến | Cấu hình này dành cho quốc gia hoặc thị trường nào? | nhãn, hướng dẫn, cài đặt khí đốt và tài liệu hỗ trợ giải quyết điểm đến đó. |
| 4. Cấu hình khí | Loại nhiên liệu, loại khí hoặc chỉ định nào và áp suất cung cấp danh nghĩa được áp dụng? | Bảng xếp hạng và các tài liệu kỹ thuật đã được phê duyệt đồng ý. Không suy ra khả năng thay thế từ một mô hình tương tự. |
| 5. Bố cục đầu đốt | Có bao nhiêu đầu đốt gas và vùng nấu điện được bao gồm? | Đếm các khu vực thực tế và liệt kê từng loại. “Một lớn, hai trung bình, một nhỏ” mô tả bốn khu vực. |
| 6. Đầu vào nhiệt | Đầu vào định mức của mỗi đầu đốt gas là bao nhiêu và tổng số được chỉ định là bao nhiêu? | Các giá trị bao gồm các đơn vị và được gắn với nhiên liệu và áp suất đã nêu. |
| 7. Đánh lửa và an toàn | Phương pháp đánh lửa và bảo vệ chống cháy nổ, nếu có, được trang bị? | Mẫu đã được phê duyệt, danh sách thành phần và mô tả sản phẩm phù hợp. |
| 8. Vật liệu và tùy chọn | Bảng điều khiển, hỗ trợ chảo, đầu đốt, núm và nắp đậy là gì? | Tách các bộ phận tiêu chuẩn khỏi nâng cấp tùy chọn; Ghi kết thúc và độ dày chỉ khi được xác nhận. |
| 9. Kích thước sản phẩm | Chiều rộng, chiều sâu và chiều cao là gì, và những gì được bao gồm trong phép đo? | đơn vị và định hướng được nêu; Nắp, chân hoặc giá đỡ có thể tháo rời có thể thay đổi chiều cao. |
| 10. Quy cách đóng gói | Kích thước hộp quà tặng và thùng carton chính, miếng trên mỗi thùng carton, và trọng lượng ròng / tổng là bao nhiêu? | Mỗi trọng lượng cho biết nó là trên mỗi đơn vị hoặc là mỗi thùng carton. Phiên bản đóng gói được ghi ngày tháng. |
| 11. Lập kế hoạch vận chuyển | Số lượng tải được ước tính cho bao bì và thùng chứa được đề xuất? | Ước tính dựa trên thùng carton cuối cùng và kế hoạch tải, không chỉ đơn thuần là kích thước sản phẩm. |
| 12. Trạng thái tài liệu | Bản vẽ, hướng dẫn sử dụng, báo cáo kiểm tra và chứng chỉ nào áp dụng cho cấu hình chính xác này? | Kiểm tra nhà sản xuất được nêu tên, mô hình được bảo hiểm, phạm vi, ngày phát hành / ngày hết hạn và bất kỳ thay đổi nào kể từ khi thử nghiệm với bên đủ điều kiện có liên quan. |
Đây là danh sách kiểm soát tài liệu của người mua, không phải là tuyên bố rằng mọi trường hoặc tài liệu là bắt buộc ở mọi quốc gia. Yêu cầu chuyên gia tuân thủ địa phương có trình độ để xác định các yêu cầu đối với điểm đến và loại thiết bị của bạn. Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy đọc Hướng dẫn chứng nhận bếp gas.
Xây dựng hệ thống phân cấp bằng chứng cho mọi lĩnh vực quan trọng
Mô tả thương mại
Báo giá và danh mục giải thích những gì nhà cung cấp dự định cung cấp, nhưng họ có thể tóm tắt các tùy chọn hoặc thông tin cấp gia đình. Sử dụng chúng để bắt đầu so sánh và xác định các giả định. Không để mô tả tiếp thị ghi đè bản vẽ, mẫu hoặc đóng gói đã được phê duyệt sau đó mà không có quyết định sửa đổi tài liệu.
Định nghĩa sản phẩm được kiểm soát
Đặc điểm kỹ thuật ngày tháng, bản vẽ đã được phê duyệt, lựa chọn thành phần và bản ghi mẫu vàng sẽ xác định cấu hình theo thứ tự. Mỗi người phải mang theo một mô hình hoặc số nhận dạng dự án và sửa đổi. Nếu hai tài liệu được kiểm soát không đồng ý, hãy ghi lại xung đột và có được một quyết định hiện hành trước khi phê duyệt.
Thông tin thị trường và khí đốt
Loại khí, cơ sở áp suất, hàm lượng tấm định mức và các yêu cầu về điểm đến cần bằng chứng phù hợp với dự án chính xác. Một bức ảnh sản phẩm không thể xác nhận các trường này. Liên kết đặc điểm kỹ thuật với tài liệu có liên quan hoặc xem xét đủ điều kiện và tránh các khiếu nại chung về những gì một chứng chỉ bao gồm.
Xác minh vật lý và đóng gói
Kích thước và trọng lượng phải nêu đơn vị, định hướng, cơ sở đo lường và liệu giá trị là mỗi sản phẩm, hộp bán lẻ hay thùng carton chính. Dữ liệu hậu cần cuối cùng phải đến từ phiên bản đóng gói được đề xuất cho đơn đặt hàng và khi cần, một thử nghiệm đóng gói. Số lượng tải vẫn còn ước tính cho đến khi hộp và kế hoạch tải được xác nhận.
Tình trạng và quyền sở hữu
Thêm bốn cột vào thông số kỹ thuật làm việc: trạng thái, nguồn bằng chứng, chủ sở hữu và ngày đến hạn. Sử dụng các trạng thái nhất quán như xác nhận, tùy chọn người mua, xác minh đang chờ xử lý và không áp dụng. Điều này làm cho một trang tính không đầy đủ nhưng trung thực dễ quản lý hơn một trang được đánh bóng chứa đầy các giá trị không thể theo dõi.
Người mua nên đóng một thông số kỹ thuật như thế nào trước khi sản xuất?
1. Đóng băng yêu cầu mua hàng
Ghi lại điểm đến, loại sản phẩm dự định, cấu hình mục tiêu, thương hiệu, ước tính số lượng và cột mốc thương mại. Các yêu cầu bắt buộc riêng biệt với ưu đãi để nhà cung cấp biết được sự khác biệt nào có thể thay đổi báo giá hoặc quyết định phát hành.
2. Nhận một câu trả lời cụ thể về biến thể
Yêu cầu nhà cung cấp trả lại một hàng hoặc trang tính cho mỗi biến thể được đề xuất. Câu trả lời nên bao gồm các giả định và xác định các thành phần tùy chọn. Nếu một số cấu hình có chung một họ, hãy nhấn mạnh vào mã hoàn chỉnh hoặc số nhận dạng biến thể do người mua xác định.
3. Đối chiếu mẫu và tài liệu
So sánh thông số kỹ thuật đề xuất với mẫu thực tế, nhãn có thể đọc được, bản vẽ hiện hành và danh sách nội dung. Đánh dấu bằng chứng hữu hình là quan sát và bằng chứng kỹ thuật bằng nguồn tài liệu của nó. Không suy ra các bộ phận bên trong hoặc sự phù hợp khí từ ngoại hình.
4. Đóng đóng gói và phụ thuộc vào tác phẩm nghệ thuật
Xác nhận kích thước và trọng lượng nào được sử dụng để lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa và liệu chúng có thuộc về gói cuối cùng hay không. Đảm bảo các tác phẩm nghệ thuật và mã vạch xác định cùng một SKU và biến thể của người mua. Việc sửa đổi bao bì có thể mở lại các giá trị hậu cần ngay cả khi bếp không thay đổi.
5. Phê duyệt sửa đổi và xác định kiểm soát thay đổi
Cung cấp cho trang tính được chấp nhận một bản sửa đổi và ngày tháng, đính kèm nó vào hồ sơ mua hàng và danh sách những thay đổi yêu cầu người mua xem xét. Khi nhà cung cấp đề xuất thay thế, hãy xác định mẫu bị ảnh hưởng, bản vẽ, nhãn, sách hướng dẫn, tác phẩm nghệ thuật, tiêu chí kiểm tra và bằng chứng thị trường trước khi chấp nhận.
Ba điểm không phù hợp phổ biến đáng bị tạm dừng
1. Số lượng ổ ghi không khớp với mô tả
Một tiêu đề tiếp thị có thể gọi một sản phẩm là bếp năm đốt trong khi mô tả thành phần liệt kê một lớn, hai trung bình và một đốt nhỏ. Điều đó cộng thêm tối đa bốn. Nó có thể là lỗi đánh máy, một thành phần bị bỏ qua hoặc một biến thể khác. Yêu cầu một bức ảnh chụp từ trên xuống hiện tại và bố cục đầu đốt đã được phê duyệt trước khi sử dụng một trong hai số trong danh sách bán lẻ.
2. Kích thước không có đơn vị hoặc đề cập đến những thứ khác nhau
“60 × 35 × 12” là không đầy đủ. Nó là centimet hay milimét? Nó là bếp lắp ráp, hộp màu của nó, hay thùng carton chính? Ghi w × d × h, đơn vị và cấu hình đo được. Coi kích thước thùng carton và kích thước sản phẩm là các trường riêng biệt.
3. Dữ liệu đóng gói đến từ một bản sửa đổi khác
Nhà cung cấp có thể thay đổi bảo vệ bên trong, hộp màu hoặc số lượng đơn vị trên mỗi thùng carton chính. Sản phẩm có thể trông giống hệt nhau trong khi tổng trọng lượng, khối lượng thùng carton và thay đổi tải thùng chứa. Yêu cầu thông số kỹ thuật đóng gói được sử dụng cho báo giá thực tế. Để tính toán vận chuyển, hãy xem Hướng dẫn đóng gói và tải container.
Xây dựng các hàng thông số kỹ thuật riêng biệt cho bếp hỗn hợp
Đối chiếu Bếp gas kết hợp 6074D2-1 với Nồi nấu tấm gas 6074D1-2. Ghi lại loại phần tử sưởi ấm và bản đồ vị trí khí / điện cho từng mô hình; Chỉ riêng “Bốn vùng” không xác định cấu hình.
Giữ cho Bếp lai Four Zone 6074D1-1 và Bếp kết hợp bốn vùng 6074D2-2 như các hàng riêng biệt. Liên kết mỗi hàng với bản vẽ, điều khiển và thông số kỹ thuật điện và khí hiện tại thay vì mượn dữ liệu từ hậu tố lân cận.
Đối với thiết kế kết hợp ba vị trí, hãy xem xét Bếp điện gas 6073D1-2 và Gas điện nóng 6073D1-1. Xác nhận vị trí nào sử dụng gas và sử dụng điện trên phiên bản được báo giá.
Đối với các định dạng bảng hai vị trí, hãy so sánh Bếp điện bàn gas 6072D1-2 và Bếp điện mặt bàn gas 6072D1-1. Mang hậu tố đầy đủ qua bảng thông số kỹ thuật, hồ sơ mẫu và phê duyệt đóng gói.
Yêu cầu đặc tả sẵn sàng sao chép
Gửi cùng một yêu cầu đến từng nhà cung cấp tiềm năng để bạn có thể so sánh với như:
Dự án: [Dự án hoặc thương hiệu của bạn]
Quốc gia đến: [Quốc gia]
Loại thiết bị và mục đích sử dụng: [Bếp bàn/Bếp bếp/Bếp bếp/Dải tự do; hộ gia đình hoặc mục đích sử dụng khác]
Mô hình và biến thể: [mã hoàn thành hoặc yêu cầu nhà cung cấp đề xuất một mã]
nhiên liệu và áp suất cung cấp danh nghĩa: [Xác nhận yêu cầu địa phương]
Bố cục đầu đốt và đầu vào được đánh giá: [Yêu cầu hoặc đề xuất của nhà cung cấp]
Tính năng đánh lửa và an toàn: [Yêu cầu]
Bảng điều khiển, hỗ trợ chảo và kết thúc: [Yêu cầu]
Kích thước: [Tối đa W × D × H với đơn vị]
Thương hiệu, bảng xếp hạng và ngôn ngữ thủ công: [Yêu cầu]
Bao bì: [Hộp bán lẻ, thùng carton chính, đơn vị mỗi thùng carton, nhu cầu xử lý mục tiêu]
Số lượng dự kiến và kế hoạch vận chuyển: [Số lượng, thời gian, cổng đích]
Vui lòng trở lại: Bảng thông số kỹ thuật có ghi ngày tháng, ảnh cấu hình hoặc bản vẽ, dữ liệu đóng gói, kế hoạch mẫu, báo giá với các giả định đã nêu và danh sách các tài liệu áp dụng cho biến thể được đề xuất. Đánh dấu bất kỳ trường chưa được xác nhận rõ ràng.
Nếu bạn chưa biết đúng nhiên liệu và áp suất, hãy nêu điểm đến và hỏi nhà cung cấp những thông tin cần thiết. Không đặt hàng một cấu hình khí khác với giả định rằng nó có thể được chuyển đổi sau này. Của chúng ta LPG so với hướng dẫn khí đốt tự nhiên giải thích các câu hỏi cần giải quyết.
Cách so sánh hai câu trả lời
Tạo một hàng cho mỗi biến thể, không phải một hàng cho mỗi nhà cung cấp. So sánh các trường được xác nhận cạnh nhau và cờ chênh lệch trước khi so sánh đơn giá. Báo giá thấp hơn có thể bao gồm một van khác, tính năng an toàn, hoàn thiện, thùng carton, phạm vi tài liệu hoặc thời hạn giao hàng.
| mục so sánh | Nhà cung cấp A | Nhà cung cấp B | quyết định của người mua |
|---|---|---|---|
| Mô hình chính xác và sửa đổi | [Điền vào] | [Điền vào] | cấu hình giống nhau? |
| nhiên liệu, áp suất, đầu vào đầu đốt | [Điền vào] | [Điền vào] | Thích hợp cho điểm đến? |
| Tính năng đánh lửa và an toàn | [Điền vào] | [Điền vào] | cùng một phạm vi? |
| vật liệu và kết thúc | [Điền vào] | [Điền vào] | xây dựng giống nhau? |
| Kích thước sản phẩm và thùng carton | [Điền vào] | [Điền vào] | Cơ sở đóng gói giống nhau? |
| Đơn vị mỗi thùng carton và trọng lượng thùng carton | [Điền vào] | [Điền vào] | Cùng một cơ sở vận chuyển? |
| tài liệu áp dụng | [Điền vào] | [Điền vào] | Biến thể chính xác được bảo hiểm? |
| mẫu, moq, thời gian dẫn, thời hạn thương mại | [Điền vào] | [Điền vào] | Điều khoản thương mại có thể so sánh? |
Đối với khía cạnh thương mại của so sánh này, hãy xem Hướng dẫn giá bán sỉ bếp ga.
Khóa phiên bản đã được phê duyệt trước khi sản xuất
Khi người mua chấp nhận một mẫu, hãy cung cấp cho cấu hình của nó một số hoặc ngày sửa đổi. Đính kèm thông số kỹ thuật, hình ảnh hoặc bản vẽ đã thỏa thuận, lựa chọn thành phần, tác phẩm nghệ thuật đóng gói, tác phẩm nghệ thuật đóng gói và tiêu chí kiểm tra vào hồ sơ mua hàng. Nếu một trong hai bên đề xuất thay thế, hãy ghi lại những gì đã thay đổi và được chấp thuận trước khi áp dụng nó vào sản xuất.
Khi kiểm tra trước khi vận chuyển, hãy so sánh hàng hóa và thùng carton với hồ sơ đã được phê duyệt đó. Điều này tạo ra một câu trả lời rõ ràng cho một tranh chấp phổ biến: Phiên bản nào mà cả hai bên đã thực sự đồng ý cung cấp? Của chúng ta Hướng dẫn kiểm soát chất lượng bao gồm quá trình kiểm tra rộng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Một trang danh mục có đủ để đặt hàng không?
Thông thường nó là đủ để bắt đầu một cuộc thảo luận, nhưng một đơn đặt hàng cần cấu hình và đóng gói cuối cùng đã chọn. Ghi lại bất kỳ tùy chọn hoặc thay đổi nào trong thông số kỹ thuật và bản ghi mẫu đã được phê duyệt.
Tôi có thể sử dụng chứng chỉ cho một mô hình tương tự không?
Đừng cho là như vậy. Yêu cầu nhà phát hành, nhà sản xuất hoặc chuyên gia tuân thủ đủ điều kiện xác nhận xem liệu mô hình, biến thể, cấu hình khí và sắp xếp sản xuất chính xác có nằm trong phạm vi của tài liệu hay không.
Tại sao hai tấm hiển thị trọng lượng khác nhau hoặc số lượng thùng carton?
Họ có thể mô tả các phiên bản đóng gói khác nhau hoặc một phiên bản có thể có lỗi. Hỏi xem trọng lượng là mỗi đơn vị hay trên mỗi thùng carton và có được thông số kỹ thuật đóng gói ngày tháng cho đơn đặt hàng được đề xuất.
Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà cung cấp không thể xác nhận mọi lĩnh vực ngay lập tức?
Giữ các trường đó mở. Yêu cầu mẫu, bản vẽ, tài liệu thử nghiệm hoặc xác nhận kỹ thuật bằng văn bản trước khi có mốc phê duyệt liên quan. Không lấp đầy khoảng trống bằng các giá trị được sao chép từ một mô hình liên quan.
Câu trả lời cuối cùng: Khi nào thì thông số kỹ thuật của bếp gas sẵn sàng để phê duyệt?
Phê duyệt thông số kỹ thuật khi xác định một biến thể và điểm đến chính xác, nêu rõ cấu hình khí và vật lý trên cơ sở có thể truy xuất nguồn gốc, tách các tùy chọn khỏi nội dung tiêu chuẩn, xác định các phép đo sản phẩm và đóng gói, và liên kết các trường quan trọng với bằng chứng hiện tại. Báo giá, mẫu, nhãn, tài liệu, tác phẩm nghệ thuật và kế hoạch vận chuyển nên đề cập đến cùng một bản sửa đổi đó.
Nếu một giá trị chưa được xác minh, hãy hiển thị nó là đang chờ xử lý với chủ sở hữu và yêu cầu đóng cửa. Nếu hai tệp xung đột, hãy tạm dừng quyết định phụ thuộc và đưa ra bản sửa đổi có kiểm soát đã được sửa chữa. Điều này ngăn cản các nhóm mua hàng so sánh giá, phê duyệt tác phẩm nghệ thuật hoặc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa so với cấu hình mà nhà cung cấp chưa bao giờ thực sự xác nhận.
Yêu cầu xem xét cấu hình
Nếu bạn đang so sánh các nhà cung cấp bếp gas, hãy gửi ECOBRIDGE quốc gia đến, loại sản phẩm, nhiên liệu dự định, cách bố trí đầu đốt ưa thích, số lượng ước tính và yêu cầu về thương hiệu. Chúng tôi có thể thảo luận về cấu hình được đề xuất và xác định các chi tiết kỹ thuật và đóng gói cần được xác nhận trước khi báo giá và phê duyệt mẫu. Liên hệ với ECOBRIDGE.