1. Stel de specificaties vast voordat u gasfornuizen uit China importeert

Begin bij de doelmarkt, niet bij de leverancierscatalogus. Soorten gas, toevoerdrukken, installatiemethoden, elektrische systemen en voorkeuren van consumenten verschillen per land. Een model dat in de ene markt goed functioneert, kan in een andere markt onveilig zijn of niet aan de voorschriften voldoen.

In uw offerteaanvraag dient u het volgende te vermelden:

• Vrijstaand fornuis, inbouwkookplaat, tafelmodel fornuis of draagbaar model
• LPG, aardgas of een goedgekeurde ombouwconfiguratie
• Categorie lokaal gas, inlaatdruk, grootte van de injector en benodigde warmtetoevoer
• Aantal en type branders, ontstekingssysteem en vlamuitvalbeveiliging
• Materiaal van het kookpaneel, pannendragers, knoppen, afmetingen, spanning, stekker en netsnoer
• Merkidentiteit, handleidingen, etiketten, verkoopverpakkingen, kartonsterkte en reserveonderdelen

2. Controleer of het product aan de veiligheids- en marktvoorschriften voldoet voordat u een bestelling plaatst

Importeurs blijven verantwoordelijk voor het op de markt brengen van producten die aan de voorschriften voldoen. Controleer daarom, voordat u een monster goedkeurt, of de toepasselijke wetgeving, normen, conformiteitsbeoordeling, etiketten, documentatie en instructies in de lokale taal in orde zijn.

Controleer voor andere landen de nationale goedkeuringen, de lokale gassamenstelling en -druk, de elektrische specificaties, de etikettering en de taal van de gebruiksaanwijzing. Zelfs binnen de EU kunnen de gasomstandigheden per land verschillen; controleer deze daarom tijdens het productontwerp.

3. Controleer de fabrikant van het gasfornuis

Importeurs moeten weten wie verantwoordelijk is voor de engineering, de onderdelen, de assemblage, het testen en de corrigerende maatregelen. Vraag de leverancier om zijn bedrijfsvergunning, het adres van de fabriek, certificaten, bewijsstukken van de productie en een live videorondleiding of een onafhankelijke audit.

Een deskundige fabrikant van gasfornuizen zou het volgende moeten kunnen uitleggen:

• Welke onderdelen worden in eigen beheer geproduceerd en welke worden ingekocht?
• Hoe kleppen, injectoren, branders, ontstekingssystemen en veiligheidsvoorzieningen worden aangestuurd
• Hoe elke eenheid wordt gecontroleerd op lekkage, ontsteking en vlamstabiliteit
• Hoe wijzigingen in het ontwerp of in onderdelen worden goedgekeurd en vastgelegd

4. Offertes vergelijken op basis van de kosten inclusief invoerrechten

Vraag leveranciers om een offerte op basis van dezelfde specificaties, verpakking, hoeveelheid, tests, verhouding reserveonderdelen en Incoterm. Vergelijk vervolgens de totale kosten inclusief invoerrechten, in plaats van alleen de FOB-prijs.

Gebruik de huidige Incoterms® 2020 Vermeld de exacte locatie of haven in het contract. Bespreek bij containerladingen zowel FCA als FOB met uw expediteur. Als de leverancier CIF of DDP aanbiedt, vraag dan toch om een transparante specificatie en bevestig wie als officiële importeur optreedt.

5. Een gouden monster goedkeuren

Test een proefexemplaar dat bedoeld is voor productie vóór de massaproductie. Controleer de afmetingen, afwerking, brandervermogen, ontsteking, vlam, bedieningselementen, stabiliteit van de pan, gasdichtheid, markeringen, handleidingen, accessoires en verpakking. Laboratoriummonsters moeten overeenkomen met de definitieve stuklijst.

Maak na goedkeuring een ondertekend voorbeelddocument aan. Verbied elke niet-goedgekeurde wijziging aan materialen, onderdelen, constructie, etiketten of verpakking, vooral wanneer dit van invloed kan zijn op de naleving van de voorschriften.

6. Neem kwaliteitscontrole op in het koopcontract

Voeg de specificatie, het monsterdossier, het drukwerk, het inspectieplan, de acceptatiecriteria, de leverdatum, de garantie, de overeenkomst inzake reserveonderdelen en de regeling voor afwijkende goederen bij. Houd rekening met tijd voor inspectie voordat de restbetaling plaatsvindt.

Een praktisch inspectieplan moet het volgende omvatten:

• Gaslekkage, ontsteking, vlamstabiliteit, warmteafgifte en werking van veiligheidsvoorzieningen
• Verbrandings- of emissietests, indien vereist volgens de geldende norm
• Controles van kleppen, knoppen, panhouders, deuren, glas, email, roestvrij staal en afwerkingen
• Typeplaatjes, waarschuwingsetiketten, handleidingen, stekkers, accessoires, streepjescodes en markeringen op kartonnen verpakkingen
• Afmetingen van de verpakking, sterkte van de doos, val- of transporttests en het laden van containers

7. Verzending en douaneafhandeling regelen

Boek de vracht tijdig. Tot de documenten behoren doorgaans de handelsfactuur, de paklijst, het vrachtbrief, eventuele documenten van herkomst of verzekeringsdocumenten, en marktspecifieke nalevingsdocumenten.

Gasfornuizen van ijzer of staal vallen vaak onder HS-post 7321.11. De definitieve nationale code hangt echter af van het product en het bestemmingsland. Vraag een douane-expediteur om de indeling, invoerrechten, handelsmaatregelen, belastingen en oorsprongsaanduiding te bevestigen.

Voor zeevracht naar de VS dient u de Veiligheidsaangifte door importeurs tijdig met uw makelaar of expediteur. Houd er rekening mee dat het uitbesteden van administratieve werkzaamheden de importeur niet ontslaat van zijn verantwoordelijkheid voor correcte invoergegevens en goederen die aan de voorschriften voldoen.

8. Voorbereiding op de levering en service na verkoop

Controleer de eerste levering en zorg ervoor dat de traceerbaarheid van het model en de partij gewaarborgd blijft. Stel vóór de lancering installatie-instructies, procedures voor de klantenservice, overeengekomen reserveonderdelen en een procedure voor klachten, corrigerende maatregelen of terugroepacties op.

Veelgestelde vragen